Вступ

Сфера публічних закупівель через систему Prozorro щороку залучає тисячі компаній з усієї України. Участь у тендері відкриває бізнесу доступ до масштабних замовлень і стабільних контрактів. Проте далеко не завжди замовники ретельно перевіряють пропозиції учасників. Через це у тендерній документації трапляються помилки або навіть недостовірна інформація, яка може вплинути на визначення переможця.
Саме така ситуація стала основою нашого кейсу: клієнт звернувся до нас для оскарження результатів тендеру в АМКУ. І ми змогли довести неправдивість даних конкурента, що дозволило захистити права клієнта та відновити справедливість.

Ситуація

Наш клієнт подав пропозицію на відкриті торги в системі Prozorro. Предмет закупівлі – постачання товарів для потреб замовника. Після розкриття пропозицій переможцем було визначено іншого учасника.

Однак у складі його тендерної документації ми виявили серйозне порушення – подання недостовірної інформації. Конкурент вказав у технічній специфікації виробника, який фактично не виготовляє зазначений товар.

Попри очевидність помилки, замовник не відхилив пропозицію і навіть оприлюднив намір укласти договір. Це поставило клієнта у нерівні умови і фактично позбавило права на чесну конкуренцію.

Виявлені порушення

У ході аудиту тендерної пропозиції ми зафіксували:

• У складі технічної специфікації переможець зазначив виробника, який офіційно підтвердив, що не виготовляє такий товар.
• Замовник мав усі підстави для відхилення пропозиції за п. 44 Особливостей (Постанова КМУ №1178), але цього не зробив.
• Учасник фактично ввів замовника в оману, надавши документи з недостовірною інформацією, що є підставою для дискваліфікації.

Наші дії

1. Аналіз тендерної документації – ми перевірили вимоги замовника та зіставили їх із даними у пропозиції переможця.
2. Офіційний запит виробнику – надіслали звернення, чи дійсно виготовляється зазначений товар.
3. Отримання підтвердження – виробник письмово відповів, що такий товар не випускається.
4. Підготовка скарги до АМКУ – аргументовано виклали факти, додали підтверджуючі документи.
5. Юридичний супровід розгляду справи – забезпечили участь клієнта на всіх етапах процедури оскарження.

Рішення АМКУ

Комісія АМКУ з розгляду скарг у сфері публічних закупівель визнала, що переможець надав недостовірну інформацію, яка є суттєвою для результатів торгів.

АМКУ зобов’язав замовника скасувати рішення про визначення переможця та повторно розглянути всі пропозиції.

Це рішення стало підтвердженням того, що оскарження тендерів Prozorro – дієвий інструмент захисту інтересів бізнесу.

Результат для клієнта

• Скасовано незаконне рішення замовника.
• Відновлено право клієнта на чесну конкуренцію.
• Збільшено шанси на укладення вигідного договору.
• Підтверджено, що тендерний супровід і аудит документації дозволяють мінімізувати ризики.

Висновки

Цей кейс показує, наскільки важливо проводити перевірку тендерної документації замовника та конкурентів. Навіть одна помилка чи неправдиві дані можуть коштувати компанії перемоги.

Наш досвід доводить:

• Якщо замовник не відхиляє пропозицію з помилками, учасник має право подати скаргу в АМКУ.
• Правильна стратегія оскарження може повністю змінити результати закупівлі.
• Співпраця з тендерними спеціалістами економить час і гроші та підвищує ймовірність перемоги.

Як ми допомагаємо

Ми спеціалізуємося на:

• тендерному супроводі Prozorro (Київ, Дніпро, Одеса та вся Україна);
• аудиті тендерних пропозицій перед подачею;
• аналізі тендерної документації замовника;
• оскарженні тендерів в АМКУ;
• навчанні участі у тендерах для бізнесу.

🔑 Якщо ваш бізнес бере участь у закупівлях і хоче уникнути ризиків — професійний тендерний супровід стане запорукою безпечної участі та вигідних контрактів.